新品牌或中小企业如何吸引媒体免费报道?

壹串通   何嘉智   2015-03-22

　　作为中小企业和新品牌是怎样成功吸引媒体乐意免费采访报道的：

　　1.评估媒体影响力、传播价值

　　企业需要清楚自己产品将要卖给谁和谁是购买决策者等营销核心问题，也即先确定目标消费群，这个工作建议从品牌战略定位方面入手(这类公司有特劳特公司、成美营销咨询等)。

　　2.媒介顾问代表企业接触了解

　　作为企业，因为不是经常跟媒体打交道，所以第一次接触最好由媒介顾问或企业外部较熟悉媒体的人士先行接触，以了解媒体报道的风格和媒体对新闻的需求。

　　3.由媒体顾问引荐

　　经过媒体顾问的接触和了解，对媒体是否适合企业做宣传有了初步的判断，然后汇总简报给企业主，推荐影响力大而且容易认可企业价值观的媒体，让企业对媒体的背景和风格有初步的了解，并准备好拟定和媒体见面时交流的主题。

　　主题内容要因应媒体报道需求的角度去准备，切忌企业只顾强推自己的信息而忽略了媒体的需求，其实真正实施的时候企业要传播的信息是可以灵活融会贯通到采访内容当中的，因为媒体关心的无非是市场和消费者关心的。就算不是为了媒体报道，品牌在营销传播活动中其实也是要以消费者利益和关注为出发点，这样去准备采访主题才能获得媒体的欣赏，媒体才有动力去多报道关于你的内容。

　　4.平等交流的态度必不可少

　　媒体的总编室跟广告部可不一样，他们不像广告部一样视客户高高在上，相反，他们更喜欢以代表消费者的“民意”代言人自居，所以企业在接触媒体的内容部门时(主要是总编辑或记者)，要调整自己的位置和态度，不能千篇一律地认为媒体就应该求企业，甲方对乙方的思想绝对不能有，应该以一种平等沟通的关系出现。以往我就见过有企业因为对媒体记者态度不好，然后承受了不少负面报道的恶果，出现那样的局面对企业和品牌将是灾难性的。

　　5.从对方需求寻找大家兴趣共同点

　　孙子兵法说，取胜之道有五项必要因素：道、天、地、将、法。“道”为所有成功元素之首，合符“道”即顺应人心，所以要成功找到媒体的共同话题，要从市场和消费者客观出发，挖掘企业和品牌本身符合潮流趋势、社会道德价值观判断、市场需要等这些“大道”方面的主题。这也契合了媒体独立公义的立场，媒体更乐意采访这样的内容，也更有利于企业宣传。

　　6.采访控制

　　好了，到了正式采访那天了，很多企业以为与媒体大家聊聊天就完事了，其实哪有那么简单!以下流程是根据真实案例回放的，看完一遍后相信日后面对媒体采访你会更有信心。

　　媒体在和你第一次接触之后实际上已经在做功课了，他们来肯定会上你的公司网站找找关于你公司和产品的介绍，所以要搞好一点你的网站内容了;

　　然后他们必然在搜索引擎、行业媒体或用户论坛上找一下有没有关于你公司和产品的评价，如果有负面的消息，虽然这些信息不能够做到100%删除，但要做好采访时应对的答案准备了;

　　接着他们有可能会接触你的经销商和终端消费者，去对证他们之前找到的资料和获得进一步信息，所以如果能主动“帮忙”媒体安排这些活动，那将会是救你一命的关键一步;

　　采访前最好向媒体索要采访内容大纲，一般成熟的媒体都会有这一样东西，具体就是说媒体想采访企业里那个部门那个领导，关于什么主题的采访等等，获得这份采访大纲后你便可以着手准备相应的数据和资料了。

　　行，如果这些都安然无事，采访的当天一定要接待好。很多老板们窃以为迎来送往这些滚瓜烂熟的事情这还不容易，当心，这是最容易犯错的时候到了，接待媒体硬件上高规格一点当然很重要(例如派车接送、细致的食宿安排等)，可以体现企业对媒体的开放和热情态度。

　　但软性配套更关键，例如采访时最好企业高层亲自接待，坦诚开放地沟通，知无不言(至于如何应答媒体的高难提问，将来下文详述)，准备充分。把握住自己沟通要输出的核心信息(请之前和媒介顾问商议要传达些什么样的信息重点)。

　　而且记住，采访任务一旦顺利完成，不要过于热情，又是安排后续娱乐节目啊又是称兄道弟依依不舍等，因为这样不但容易节外生枝，而且给媒体会留下一个不太专业的形象，于企业不利。

　　7.资料后续

　　有人曾笑称：总编、总编，就是把别人的材料总体编一下就“出街”了。当然这是幽默说笑而已，但其实也揭示出采访后给媒体提供齐备资料的重要作用。媒体当然采访时是自己拍照、自己记录采访内容编成文章等，但如果企业不提供后续的资料，媒体就很容易在编辑的时候跑偏主题，出来个轻描淡写的文章还好，如果到头来出现些什么阴差阳错般的误解歪曲报道，那么企业就追悔莫及了(曾有中央台暗访广州某酒店用品批发中心的产品质量问题，然后张冠李戴说是另外一个单位，就是这样出事的)。

　　所以企业在采访后一定要提供经过自己整理的内容供媒体编辑之用，一般内容包括：企业简介、行业状况、产品优势、品牌故事、产品图片、可供发布的通稿文章等等，资料的准备要以媒体能全面客观地了解企业和产品，并有利于报道效果为出发点去准备。

　　另外，中小企业可以多参加公开的讲座、论坛演讲等机会，并抓住机遇多接受媒体采访。这样也会产生很多免费报道的机会，在接受采访之前也应该像上面所述做好充足的准备。在准备传递给媒体的内容方面不妨考虑一下两大诀窍：

　　1、在产品真正推出市场之前把信息透露给媒体来激发其对新产品的兴趣和期待;

　　2、准备一个新品种的名字。媒体只希望刊登新事物而不是更好的事物;

　　3、把你要传递的内容稍微故事化、情节化处理，媒体是爱听故事的(正如可爱的消费者所喜欢从媒体听到的那样)。

　　本文来源于【壹串通品牌策划公司】

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标签：营销战略